|
 Het secretarieel beheer is een belangrijke factor binnen het VvE beheer. De wet schrijft voor dat de VvE stukken 7 jaar moeten worden bewaard. Winter VvE beheer heeft hiervoor een schitterend systeem waardoor alle statische archiefbescheiden digitaal wordt opgeslagen. In een overzichtelijke mappenstructuur zijn alle documenten als pdf-bestand te bekijken. Sommigen zijn online beschikbaar op de persoonlijke VvE website.
De belangrijkste voordelen van digitaal administreren zijn;
-
Eenvoudig op een USB stick te bewaren;
-
Eenvoudig inhoudelijk zoeken in de digitale bestanden zelf;
-
Eenvoudig over te dragen aan/ te delen met andere bestuursleden;
-
Eenvoudig zoeken door herkenbare mappenstructuur en bestandsnamen;
Aan het einde van het boekjaar krijgt de VvE de keuze om de papieren administratie te vernietigen of in een ruimte van het appartementencomplex op te slaan. De archiefbescheiden moeten reproduceerbaar zijn. Originelen zijn dus niet meer nodig.
 De backup systemen van Winter VvE beheer zijn waterdicht. Naast een dagelijkse backup van de wijzigingen wordt periodiek een hoofdbackup gemaakt waar de volledige inhoud van de server op staat. Uiteraard wordt een tweede exemplaar van deze backup ook buiten het pand veilig bewaard.
|
|
De Diensten 
